thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Những điều bạn cần biết về thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời 2024

Các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu quảng cáo ngoài trời cần phải hoàn tất các thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời để xin phép treo biển quảng cáo. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng nắm rõ quy trình và các quy định pháp luật liên quan đến việc xin cấp giấy phép quảng cáo.

Tại sao cần phải làm thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời?

thu-tuc-dat-bang-quang-cao-ngoai-troi

Trước khi bắt đầu thiết kế và triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời, cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp phải tuân theo quy trình xin phép theo quy định của pháp luật. Điều này được quy định cụ thể trong Luật Quảng cáo và Nghị định 181/2013/NĐ-CP.

Để xin cấp phép, cá nhân hoặc tổ chức phải làm thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đơn này thể hiện ý muốn của họ và cung cấp thông tin cần thiết để cơ quan có thẩm quyền đánh giá tính phù hợp và quyết định việc cấp phép.

Việc thực hiện quảng cáo ngoài trời mà không có giấy phép sẽ bị xem là vi phạm pháp luật, theo quy định tại Nghị định 158/2013/NĐ-CP về hành vi không xin phép quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt. 

Cụ thể, cá nhân hoặc tổ chức vi phạm có thể bị phạt từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Ngoài ra, các quy định về mức xử phạt cho việc không có giấy phép quảng cáo còn được quy định từ Điều 68 đến Điều 78 của Nghị định 159/2013/NĐ-CP.

Điều kiện treo bảng, biển quảng cáo ngoài trời

thu-tuc-dat-bang-quang-cao-ngoai-troi

Để được cấp phép treo bảng, biển quảng cáo ngoài trời, các bảng hiệu này cần đáp ứng đầy đủ các quy định của Luật quảng cáo. 

Cụ thể, billboard phải tuân thủ các tiêu chuẩn và được lắp đặt tại các vị trí theo quy định. Các yêu cầu cụ thể bao gồm việc tuân thủ các quy định về kích thước, vị trí, và nội dung quảng cáo như sau:

Vị trí đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Theo Khoản 1 Điều 37 Luật quảng cáo năm 2012 và Điều 16 Nghị định số 181/2013/NĐ-CP, việc lắp đặt bảng, biển quảng cáo ngoài trời cần tuân thủ các quy định cụ thể về địa điểm, kiểu dáng, kích thước, chất liệu, và số lượng. 

Những quy định này áp dụng cho quảng cáo trên quốc lộ, tỉnh lộ, huyện lộ, cũng như trong nội thành và nội thị. Bảng, biển quảng cáo phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về hình dáng và kích thước được quy định trong Thông tư số 04/2018/TT-BXD và QCVN 17:2018/BXD về Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia cho xây dựng và lắp đặt phương tiện quảng cáo ngoài trời.

Ngoài ra, khi lắp đặt bảng, biển quảng cáo ngoài trời, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

  • Không được đặt bảng, biển quảng cáo trong hành lang an toàn giao thông, hành lang đê điều, hoặc các mạng lưới điện quốc gia.
  • Vị trí đặt bảng, biển quảng cáo phải không làm ảnh hưởng đến kiến trúc và cảnh quan đô thị xung quanh.
  • Vị trí của bảng, biển quảng cáo cần được xác định rõ ràng, không trùng lặp với các khu vực dành cho tuyên truyền, cổ động chính trị, hoặc các hoạt động nhằm phục vụ cho lợi ích xã hội.

Nguyên tắc xây dựng bảng quảng cáo ngoài trời

Theo Khoản 2 Điều 37 Luật quảng cáo năm 2012, việc xây dựng billboard phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

  • Phù hợp với các quy định của Luật quảng cáo, Luật xây dựng, Luật giao thông đường bộ và các quy định pháp luật liên quan khác.
  • Việc lắp đặt bảng, biển quảng cáo phải phù hợp với quy hoạch xây dựng của địa phương, đảm bảo mỹ quan đô thị, an toàn giao thông, không gây cản trở giao thông hay làm ảnh hưởng đến trật tự, an toàn xã hội.
  • Bảng, biển quảng cáo phải đảm bảo tính công khai, minh bạch, khả thi và ổn định.
  • Vị trí lắp đặt phải đảm bảo sự đồng ý, thống nhất giữa các địa phương tại các điểm tiếp giáp trên các trục đường quốc lộ, tỉnh lộ.
  • Khi lắp đặt bảng, biển quảng cáo, ưu tiên sử dụng các vị trí phù hợp với quy hoạch hiện có; trong trường hợp điều chỉnh quy hoạch gây thiệt hại cho tổ chức, cá nhân, cơ quan có thẩm quyền phải tổ chức đền bù theo quy định pháp luật.
  • Việc lắp đặt bảng, biển quảng cáo phải lấy ý kiến của các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động quảng cáo và người dân.

Thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời

thu-tuc-dat-bang-quang-cao-ngoai-troi

Hồ sơ xin cấp giấy phép đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Để hoàn thiện thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời, bạn cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

  • Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo.
  • Nếu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ quảng cáo, cần nộp bản sao công chứng hoặc chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo.
  • Nếu doanh nghiệp tự treo biển quảng cáo cho sản phẩm, dịch vụ của mình, cần nộp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Bản sao công chứng hoặc chứng thực giấy đăng ký chất lượng hàng hóa hoặc giấy tờ pháp lý tương tự để xác định chất lượng hàng hóa được quảng cáo (áp dụng cho các hàng hóa cần đăng ký chất lượng).
  • Bản sao công chứng hoặc chứng thực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tên sản phẩm hoặc biểu tượng hàng hóa (nếu có).
  • Mẫu bảng, biển quảng cáo, thể hiện đầy đủ màu sắc, kích thước, có đóng dấu của đơn vị đề nghị cấp phép.
  • Bản sao công chứng hoặc chứng thực hợp đồng giữa người có nhu cầu treo biển quảng cáo và người có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt biển quảng cáo.
  • Nếu lắp dựng bảng, biển quảng cáo tấm lớn, cần có văn bản của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thỏa thuận về kiến trúc – quy hoạch tại địa điểm đó.
  • Nếu lắp dựng bảng, biển quảng cáo tấm nhỏ tại cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ, cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ sở sản xuất được đặt biển.

Doanh nghiệp có nhu cầu xin giấy phép treo bảng, biển quảng cáo cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên và nộp tại Sở Văn hóa – Thông tin nơi đặt biển quảng cáo.

Thời gian giải quyết thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Sở Văn hóa – Thông tin có trách nhiệm xem xét và quyết định việc cấp giấy phép treo bảng, biển quảng cáo cho doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu không chấp thuận hồ sơ, Sở Văn hóa – Thông tin phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Kết luận

Việc hoàn thiện thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời đôi khi còn gặp phải nhiều khó khăn do yêu cầu về giấy tờ và thủ tục. Để tránh gặp phải những vấn đề không đáng có trong quá trình làm hồ sơ, các doanh nghiệp và cá nhân cần chuẩn bị kỹ lưỡng.

Một giải pháp tiện lợi là thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời có uy tín, trách nhiệm và độ tin cậy cao. Điều này sẽ giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục và tăng cường sự chuyên nghiệp trong quá trình xin phép quảng cáo.

Làm mới tư duy thiết kế với vô vàn ý tưởng quảng cáo sáng tạo 

Sự “chú ý” ngày nay được xem như tài nguyên quý giá nhất mà mọi doanh nghiệp đều ao ước sở hữu trong thời đại số hóa. Tạo ra một quảng cáo sáng tạo có lẽ không khó, nhưng để tạo ra một quảng cáo thực sự ấn tượng, vẫn giữ được giá trị đích thực của thương hiệu, thì không phải là việc đơn giản chút nào.

Tạo ra ảnh hưởng mê hoặc thị giác

Trong cuốn sách “Trở thành một Người Khác” (Become Someone Else), Love Agency đã thông minh đặt cuốn sách gần khuôn mặt để tạo ra một hình ảnh đầy ấn tượng, vừa lôi cuốn vừa truyền đạt ý nghĩa sâu sắc của cuốn sách.

quang-cao-sang-tao
“Become someone else” Book

Mô tả, đừng kể (Show don’t tell)

DDB Brazil đã sáng tạo ra một khung hình đơn giản nhưng cực kỳ trực quan về dịch vụ giao hàng toàn cầu của FedEX chỉ với một bức tường gạch in hình bản đồ thế giới kèm theo hành động giao hàng trực tiếp.

quang-cao-sang-tao

Biến địa điểm thành một phần của thiết kế của bạn

ASICS (アシックス, Ashikkusu) (viết tắt là asics) là một tập đoàn đa quốc gia về thiết bị thể thao của Nhật Bản. Trong chiến dịch quảng cáo cho sự kiện Marathon tại Los Angeles vào năm 2015, họ đã sử dụng một tấm ảnh quảng cáo sáng tạo.

Tất cả những địa điểm đẹp nhất của thành phố như sân vận động Dodger, tòa tháp trung tâm thành phố LA, tấm biển HOLLYWOODS, khách sạn Beverly Hills,… đều hiện diện trên phần đế của đôi giày ASICS.

Điều này không chỉ giúp quảng bá cho thành phố, mà còn thông minh hơn khi quảng cáo cho sản phẩm giày chạy bộ của hãng.

quang-cao-sang-tao

Sử dụng những chi tiết nhỏ tạo nên sản phẩm

Ý tưởng sử dụng các linh kiện của chiếc xe để tạo nên bức chân dung của người sử dụng đã giúp Chiến dịch quảng cáo bằng hình ảnh cho Harley Davidson của Brock Davis và Eric Sorensen xuất sắc giành chiến thắng tại giải thưởng Cannes Lion – một giải thưởng uy tín trong ngành quảng cáo.

Sử dụng hình ảnh phóng đại

quảng cáo này có vẻ hơi “đáng sợ” nhưng thực sự đã thu hút sự chú ý của người xem (bao gồm cả những người dịch). Mặc dù việc phóng đại đôi khi không được mỹ miều, nhưng hiệu quả trong việc thu hút sự chú ý vẫn rất cao.

quang-cao-sang-tao
Extra Big Burger – PampaVerde

Phóng đại để truyền tải thông điệp

Đôi khi, việc phóng đại cũng có thể tạo ra một số ý tưởng thú vị. Ví dụ, trong quảng cáo này, hãng bột giặt Ariel đã làm cho chiếc áo trở nên trắng tinh với mức độ không cho phép bóng đèn xuyên qua.

quang-cao-sang-tao
“Bright white” – Ariel

Nghĩ về những chi tiết nhỏ làm nên sản phẩm, chẳng hạn như màu sắc

Ví dụ, Faber Castell đã quảng cáo về sự chân thực của màu sắc mà hộp bút chì màu của họ có thể tạo ra bằng cách liên kết chúng với hình ảnh của một chú chó, một đối tượng thú cưng mà chúng ta gặp hàng ngày.

quang-cao-sang-tao
“True colours” – Faber Castell

Sáng tạo với những chi tiết nhỏ

Trong chiến dịch chống lại việc tải nhạc lậu, giám đốc sáng tạo Patrick Ackmann từ MTV Châu Âu đã tạo ra một thanh download được tạo thành từ hình ảnh của nhiều nghệ sĩ và ca sĩ, giống như một điếu thuốc đang dần tàn để thể hiện sự nguy hại của việc tải nhạc đối với nghệ sĩ mà họ yêu thích. Do đó, “Hãy dừng việc tải xuống và hãy bật MTV lên”.

quang-cao-sang-tao
“Switch off illegal downloads. Switch on MTV” – MTV

Thể hiện cách bạn làm cuộc sống của khách hàng dễ dàng hơn

Nhận thấy khách hàng thường gặp khó khăn khi đỗ xe, giám đốc sáng tạo Eric Schoeffler và đồng đội tại DDB Tribal Berlin đã khiến khách hàng cảm thấy thú vị khi thể hiện sự dễ dàng khi đỗ xe nhờ tính năng mới của dòng xe Volkswagen vừa ra mắt.

Không còn phải “bơi” giữa chiếc bọc nước như những chú cá nữa, bạn có thể tự do điều khiển xe một cách dễ dàng và an toàn nhờ vào hệ thống hỗ trợ đỗ xe. Giống như cách một chú nhím đi vào hàng mà không làm thủng bất kỳ chiếc bọc nước nào.

quang-cao-sang-tao

Chơi đùa với yếu tố bất ngờ

Cùng sáng tạo, Giám đốc sáng tạo Sergio Valente và Rodolfo Sampaio của DDB Brazil đã tạo ra chiến dịch “Blend in” với hình ảnh kết hợp giữa khuôn mặt người và động vật để tạo nên một hình ảnh thú vị và lôi cuốn nhằm quảng bá cho sở thú Zoo Safari.

quang-cao-sang-tao
“Blend in” – Zoo Safari

Làm “nổi bật” vấn đề

Chiếc quảng cáo sáng tạo này thể hiện sự chật chội của tủ đồ – một hình ảnh trong chiến dịch quảng bá về tủ đồ tiết kiệm chỗ thông minh từ IKEA.

quang-cao-sang-tao
“New space?” – IKEA

Chơi đùa với kích thước

Mục tiêu của chiếc quảng cáo dưới đây là thể hiện sự tiện lợi của một chiếc xe Mini Cooper, nhờ kích thước nhỏ gọn có thể đưa người sử dụng đến bất cứ đâu họ muốn. Bằng cách thu nhỏ chiếc xe ngang với một chú bọ rùa đậu trên tán lá, thương hiệu đã dễ dàng thu hút sự chú ý của người dùng mà vẫn truyềntải một cách chính xác thông điệp mà họ muốn truyền đạt.

quang-cao-sang-tao

Chọn một góc độ người dùng khó ngờ tới

BBDO Spain truyền đạt một thông điệp rõ ràng “Sự tuyệt chủng không thể chữa trị” với hình ảnh một chú tê giác đang được “sửa chữa” trong một gara ô tô.

quang-cao-sang-tao
“Extinction can’t be fixed” – BBDO Spain

Tận dụng văn hóa đại chúng

Ai mà không biết rằng người khổng lồ xanh Hulk sẽ bị rách quần áo khi biến thành khổng lồ. Chiếc quảng cáo băng dính cá nhân từ Band-Aid thể hiện sự thông minh khi tận dụng sự “hiểu biết” này với một chiếc quảng cáo đầy sáng tạo, thể hiện rõ sự bền bỉ của sản phẩm khiến ngay cả người khổng lồ nhà Marvel cũng thoải mái sử dụng.

quang-cao-sang-tao

Sử dụng hiệu ứng bắt mắt để nhấn mạnh công dụng sản phẩm

Thông qua việc kết hợp con lười với một bộ lông rậm rạp trở thành bộ râu của nhân vật chính, Giám đốc sáng tạo Josh Moore của Y&R ở Auckland đã thúc đẩy khách hàng cảm thấy hình ảnh bản thân giống như một chú lười chính hiệu khi không cạo râu, thúc đẩy họ mua và sử dụng máy cạo râu của khách hàng.

quang-cao-sang-tao

Thể hiện sự nhắm đến khách hàng

Chiếc quảng cáo sáng tạo của Ogilvy rõ ràng thể hiện chiếc xe Ford Fusion mới sẽ là chìa khóa giúp người sống trong thành phố di chuyển dễ dàng hơn với thông điệp “Cả thành phố đang nằm trong tay bạn”.

quang-cao-sang-tao
“The city is in your hand” – Ford Fusion

Công kích “kẻ thù”

Kẻ thù tương lai của hàm răng chắc chắn là thuốc lá. Và trong chiếc quảng cáo dưới đây, Colgate đã sử dụng phần đuôi của điếu thuốc để thay thế cho hàm răng vàng bị ố nhằm “cảnh tỉnh” người sử dụng về tác hại của nó.

quang-cao-sang-tao
Quảng cáo của Colgate

Thể hiện rõ đặc điểm của thương hiệu

Nếu bạn hiểu rõ về đặc điểm của thương hiệu khách hàng, hãy cố gắng áp dụng chúng ngay trong quảng cáo như tấm print ads dưới đây của Lifeproof.

quang-cao-sang-tao
“Leave nothing behind” – Lifeproof

Sử dụng khoảng trống

Một tấm áp phích chỉ sử dụng khoảng trắng là cách mà Volkswagen sử dụng để quảng cáo về kích thước bên trong chiếc xe mới của họ. Cực kỳ đơn giản nhưng lại vô cùng trực quan.

quang-cao-sang-tao

Sử dụng minh họa hình ảnh

“Hãy sống lại giấc mơ phiêu lưu” – đó là thông điệp mà hãng đồ lót Crusoe muốn truyền tải thông qua một quảng cáo in ấn sáng tạo với hình minh họa mô tả sự thoải mái như đang lặn dưới biển khi mặc chiếc quần lót của họ.

quang-cao-sang-tao
“Wake up to the adventure inside you” – Crusoe Men’s innerwear

Sáng tạo dựa trên thông điệp

“Hãy giúp thế giới tự nhiên một tay” – thông điệp đặc biệt này được truyền tải bằng đôi bàn tay được trang trí thành những con vật bởi tổ chức động vật thế giới World Wildlife Federation đã thành công thu hút sự chú ý và ủng hộ từ rất nhiều người.

quang-cao-sang-tao
“Hãy giúp thế giới tự nhiên một tay” – World Wildlife Federation

Thu hút cảm xúc của đối tượng

Bằng hình ảnh một người đàn ông với chiếc chân giả vì từng gặp tai nạn giao thông và cầm một biển báo, Lowe China với thông điệp “Biển báo ở đó với mục đích” đã giành chiến thắng trong cuộc thi Gold Lion Award với chiến dịch cảnh báo về tai nạn giao thông cho hãng xe Shanghai General Motors.

quang-cao-sang-tao
“Biển báo ở đó với mục đích” – Lowe China

Nhân cách hóa vật thể

Quảng cáo in ấn dưới đây từ hãng M&C Saatchi, Melbourne cho Australia Post thể hiện cảm xúc như một cái ôm ấm, mô tả cảm xúc khi nhận được một lá thư tay từ người thân.

quang-cao-sang-tao

Thay đổi hình ảnh để kết nối với các chi tiết nhỏ

Việc hiển thị hình ảnh của những khu rừng cháy bị phá hủy ẩn trong một điếu thuốc đang cháy dần là một cách tinh tế để tăng cường nhận thức về cháy rừng từ Tổ chức Bảo vệ Cháy rừng của Australia.

quang-cao-sang-tao

Biến đổi bối cảnh

Bạn đã bao giờ nhìn thấy hình ảnh một chú mèo cuộn tròn giống như một chiếc bánh chưa? Hoặc chú chó trông như một ổ bánh mì chưa? Bằng cách kết hợp hình ảnh này, chúng ta có một hình ảnh một ổ bánh mì hình chó với thông điệp “Bạn đang tiếp xúc với gì bạn đang ăn” – một thông điệp sáng tạo từ Lifebuoy.

quang-cao-sang-tao
“Bạn đang ăn những gì bạn chạm vào” – Lifebuoy.