Các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu quảng cáo ngoài trời cần phải hoàn tất các thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời để xin phép treo biển quảng cáo. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng nắm rõ quy trình và các quy định pháp luật liên quan đến việc xin cấp giấy phép quảng cáo.

Tại sao cần phải làm thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời?

Trước khi bắt đầu thiết kế và triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời, cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp phải tuân theo quy trình xin phép theo quy định của pháp luật. Điều này được quy định cụ thể trong Luật Quảng cáo và Nghị định 181/2013/NĐ-CP.

Để xin cấp phép, cá nhân hoặc tổ chức phải làm thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đơn này thể hiện ý muốn của họ và cung cấp thông tin cần thiết để cơ quan có thẩm quyền đánh giá tính phù hợp và quyết định việc cấp phép.

Việc thực hiện quảng cáo ngoài trời mà không có giấy phép sẽ bị xem là vi phạm pháp luật, theo quy định tại Nghị định 158/2013/NĐ-CP về hành vi không xin phép quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt. 

Cụ thể, cá nhân hoặc tổ chức vi phạm có thể bị phạt từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Ngoài ra, các quy định về mức xử phạt cho việc không có giấy phép quảng cáo còn được quy định từ Điều 68 đến Điều 78 của Nghị định 159/2013/NĐ-CP.

Điều kiện treo bảng, biển quảng cáo ngoài trời

Để được cấp phép treo bảng, biển quảng cáo ngoài trời, các bảng hiệu này cần đáp ứng đầy đủ các quy định của Luật quảng cáo. 

Cụ thể, billboard phải tuân thủ các tiêu chuẩn và được lắp đặt tại các vị trí theo quy định. Các yêu cầu cụ thể bao gồm việc tuân thủ các quy định về kích thước, vị trí, và nội dung quảng cáo như sau:

Vị trí đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Theo Khoản 1 Điều 37 Luật quảng cáo năm 2012 và Điều 16 Nghị định số 181/2013/NĐ-CP, việc lắp đặt bảng, biển quảng cáo ngoài trời cần tuân thủ các quy định cụ thể về địa điểm, kiểu dáng, kích thước, chất liệu, và số lượng. 

Những quy định này áp dụng cho quảng cáo trên quốc lộ, tỉnh lộ, huyện lộ, cũng như trong nội thành và nội thị. Bảng, biển quảng cáo phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về hình dáng và kích thước được quy định trong Thông tư số 04/2018/TT-BXD và QCVN 17:2018/BXD về Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia cho xây dựng và lắp đặt phương tiện quảng cáo ngoài trời.

Ngoài ra, khi lắp đặt bảng, biển quảng cáo ngoài trời, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Không được đặt bảng, biển quảng cáo trong hành lang an toàn giao thông, hành lang đê điều, hoặc các mạng lưới điện quốc gia.
• Vị trí đặt bảng, biển quảng cáo phải không làm ảnh hưởng đến kiến trúc và cảnh quan đô thị xung quanh.
• Vị trí của bảng, biển quảng cáo cần được xác định rõ ràng, không trùng lặp với các khu vực dành cho tuyên truyền, cổ động chính trị, hoặc các hoạt động nhằm phục vụ cho lợi ích xã hội.

Nguyên tắc xây dựng bảng quảng cáo ngoài trời

Theo Khoản 2 Điều 37 Luật quảng cáo năm 2012, việc xây dựng billboard phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Phù hợp với các quy định của Luật quảng cáo, Luật xây dựng, Luật giao thông đường bộ và các quy định pháp luật liên quan khác.
• Việc lắp đặt bảng, biển quảng cáo phải phù hợp với quy hoạch xây dựng của địa phương, đảm bảo mỹ quan đô thị, an toàn giao thông, không gây cản trở giao thông hay làm ảnh hưởng đến trật tự, an toàn xã hội.
• Bảng, biển quảng cáo phải đảm bảo tính công khai, minh bạch, khả thi và ổn định.
• Vị trí lắp đặt phải đảm bảo sự đồng ý, thống nhất giữa các địa phương tại các điểm tiếp giáp trên các trục đường quốc lộ, tỉnh lộ.
• Khi lắp đặt bảng, biển quảng cáo, ưu tiên sử dụng các vị trí phù hợp với quy hoạch hiện có; trong trường hợp điều chỉnh quy hoạch gây thiệt hại cho tổ chức, cá nhân, cơ quan có thẩm quyền phải tổ chức đền bù theo quy định pháp luật.
• Việc lắp đặt bảng, biển quảng cáo phải lấy ý kiến của các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động quảng cáo và người dân.

Thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Hồ sơ xin cấp giấy phép đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Để hoàn thiện thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời, bạn cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo.
• Nếu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ quảng cáo, cần nộp bản sao công chứng hoặc chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo.
• Nếu doanh nghiệp tự treo biển quảng cáo cho sản phẩm, dịch vụ của mình, cần nộp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Bản sao công chứng hoặc chứng thực giấy đăng ký chất lượng hàng hóa hoặc giấy tờ pháp lý tương tự để xác định chất lượng hàng hóa được quảng cáo (áp dụng cho các hàng hóa cần đăng ký chất lượng).
• Bản sao công chứng hoặc chứng thực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tên sản phẩm hoặc biểu tượng hàng hóa (nếu có).
• Mẫu bảng, biển quảng cáo, thể hiện đầy đủ màu sắc, kích thước, có đóng dấu của đơn vị đề nghị cấp phép.
• Bản sao công chứng hoặc chứng thực hợp đồng giữa người có nhu cầu treo biển quảng cáo và người có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt biển quảng cáo.
• Nếu lắp dựng bảng, biển quảng cáo tấm lớn, cần có văn bản của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thỏa thuận về kiến trúc – quy hoạch tại địa điểm đó.
• Nếu lắp dựng bảng, biển quảng cáo tấm nhỏ tại cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ, cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ sở sản xuất được đặt biển.

Doanh nghiệp có nhu cầu xin giấy phép treo bảng, biển quảng cáo cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên và nộp tại Sở Văn hóa – Thông tin nơi đặt biển quảng cáo.

Thời gian giải quyết thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Sở Văn hóa – Thông tin có trách nhiệm xem xét và quyết định việc cấp giấy phép treo bảng, biển quảng cáo cho doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu không chấp thuận hồ sơ, Sở Văn hóa – Thông tin phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Kết luận

Việc hoàn thiện thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời đôi khi còn gặp phải nhiều khó khăn do yêu cầu về giấy tờ và thủ tục. Để tránh gặp phải những vấn đề không đáng có trong quá trình làm hồ sơ, các doanh nghiệp và cá nhân cần chuẩn bị kỹ lưỡng.

Một giải pháp tiện lợi là thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời có uy tín, trách nhiệm và độ tin cậy cao. Điều này sẽ giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục và tăng cường sự chuyên nghiệp trong quá trình xin phép quảng cáo.